Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z usług Vitafly oraz odwiedzających naszą stronę internetową. Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych znanego jako RODO oraz polskich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Zachowanie prywatności naszych klientów fitness coaching stanowi dla nas priorytet dlatego dokładamy wszelkich starań aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług fitness coaching jest Vitafly z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 89. Administrator danych osobowych decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych oraz ponosi odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo i zgodność przetwarzania z obowiązującymi przepisami prawa. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami telefonicznie lub pisemnie na adres siedziby naszego centrum fitness coaching.

Zakres i cel przetwarzania danych

Vitafly przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz na podstawie odpowiednich podstaw prawnych. Dane osobowe zbierane są podczas rejestracji na konsultacje fitness, zapisów na warsztaty grupowe, konferencje oraz przy zakupie programów treningowych online. Przetwarzamy takie kategorie danych jak imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, dane dotyczące Twojej kondycji fizycznej oraz celów treningowych które są niezbędne do personalizacji oferowanych programów coachingowych.

Głównym celem przetwarzania danych osobowych jest świadczenie profesjonalnych usług fitness coaching oraz realizacja zawartych umów na programy treningowe i planowanie żywieniowe. Dane są wykorzystywane do kontaktu z klientami w sprawach związanych z realizacją usług, przypominania o zaplanowanych sesjach treningowych oraz informowania o nadchodzących warsztatach i konferencjach branżowych. Przetwarzamy również dane w celach analitycznych aby doskonalić jakość świadczonych usług oraz lepiej dostosowywać ofertę do potrzeb naszych klientów poszukujących wsparcia w osiąganiu celów fitness.

W przypadku wyrażenia przez użytkownika dobrowolnej zgody przetwarzamy dane osobowe w celach marketingowych co obejmuje wysyłanie informacji o nowych programach treningowych, promocjach oraz wydarzeniach organizowanych przez Vitafly. Użytkownik ma prawo w każdym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano przed jej wycofaniem.

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych przez Vitafly odbywa się na podstawie kilku przesłanek prawnych określonych w przepisach RODO. Podstawową podstawą prawną jest realizacja umowy na świadczenie usług fitness coaching której stroną jest osoba której dane dotyczą lub podjęcie działań na żądanie osoby której dane dotyczą przed zawarciem takiej umowy. Dane przetwarzane są również w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze takich jak przechowywanie dokumentacji księgowej czy podatkowej.

Prawnie uzasadniony interes administratora stanowi podstawę przetwarzania danych w celach analitycznych oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych podstawą prawną jest dobrowolna zgoda wyrażona przez użytkownika która może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z naszym centrum fitness coaching w Warszawie.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez Vitafly tylko przez okres niezbędny do realizacji celów dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy na usługi fitness coaching dane są przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu co wynika głównie z obowiązków podatkowych i rachunkowych. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej są przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub do momentu osiągnięcia celu dla którego zostały zebrane.

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby której dane dotyczą. Vitafly stosuje odpowiednie procedury oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczne usuwanie danych osobowych zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi oraz wymogami obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

Prawa osób których dane dotyczą

Każda osoba której dane osobowe są przetwarzane przez Vitafly posiada szereg praw wynikających z przepisów RODO. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii. Masz również prawo do sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych co jest znane jako prawo do bycia zapomnianym.

Przysługuje Ci prawo do ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w przepisach RODO oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Masz również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Vitafly przykłada najwyższą wagę do bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy nieupoważnionym przetwarzaniem. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane oraz zabezpieczane przed zagrożeniami cybernetycznymi. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy Vitafly którzy są zobowiązani do zachowania poufności przetwarzanych informacji. Regularnie przeprowadzamy szkolenia zespołu w zakresie ochrony danych osobowych oraz stosujemy procedury mające na celu minimalizację ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych naszych klientów fitness coaching w Warszawie.